Określenia miejsca prowadzenia działalności czy wynajęcie odpowiedniego biura to podstawowa czynność jaką trzeba wykonać na początku działalności firmy.
Chociaż w wielu miastach powierzchnie biurowe są dostępne od ręki, to okazuje się, że te w najbardziej prestiżowych lokalizacjach są niemal rozchwytywane. Na szczęście, cały czas powstają nowe biurowce, w których można wynająć biuro. Okazuje się, że powierzchnie biurowe powstają coraz częściej w prywatnych kamienicach, w centrach. Ich właściciele inwestują w remont i spośród wszystkich pomieszczeń starają się wybrać te, które mogą być przekształcone na biura. Oczywiście tego rodzaju lokalizacja chętnie znajdują chętnych na wynajem. 
Oczywiście biuro powinno być wyposażone we wszystkie media, firmy z większym zespołem poszukują także lokali w których można by urządzić także wygodną sale konferencyjną i do wideo konferencji.
Zatem, czasem musi być to większa liczba pomieszczeń, uwzględniająca także recepcję czy aneks kuchenny. Firmy często poszukują także w pełni wyposażanych lokali biurowych. Firma, która chce zdobyć najlepsze miejsce w walce o klienta w większym mieście, musi przede wszystkim postarać się o dobrą lokalizację. Zatem biura powinny znajdować się w centrum miasta, ale to wcale nie takie łatwe i tanie. Często firmy czekają aż zwolni się jakiś atrakcyjny lokal w stolicy. Z pewnością dla wielu firm liczy się także prestiżowy adres dlatego tez czasem możemy spotkać się z ofertą wirtualnego biura, kiedy posiadamy pewnego rodzaju wirtualną siedzibę firmy pod danym adresem, fizycznie pracując pod innym adresem. Kiedy firma poszukuje lokalu biurowego wówczas dobrym pomysłem jest sprawdzenie ofert w internecie. Znajdziemy wiele różnych portali na których znajdziemy oferty z całej polski, gdzie znajdziemy różne Biura do wynajęcia – https://biura.online. Dzięki temu można będzie łatwo porównać wszystkie oferty można łatwo sprawdzić ceny wynajmu lokali w danym mieście, znajdziemy tam także lokalizację, dzięki czemu wybór będzie dużo łatwiejszy.